¿Cuales son las Extensiones de un archivo de Excel?

¿Por qué son importantes las extensiones de archivo de Excel ?

La extensión de un archivo de Excel proporciona información importante sobre el documento aun antes de abrirlo.

Las extensiones de Excel nos indican lo siguiente:

  •    Si se incluyen macros o VBA
  •     Si el archivo se guardó con una versión anterior de Excel
  •    Si el formato del archivo se basa en documentos XML o binarios
  •    Si el archivo es una plantilla

Para ver las extensiones de un archivo Excel  lo abrimos Luego nos vamos a menu, seleccionamos Guardar como y luego en  el menú desplegable de tipo de archivo debajo del campo de nombre de archivo.



Como puede observar, cada uno de los tipos de archivo tiene un nombre descriptivo que ayuda a comprender para qué sirve la extensión de archivo.

Extensiones de archivo de Excel por versión

El primer grupo de extensiones de archivo está relacionado principalmente con la versión de Excel con la que se guardó la hoja de trabajo.

Extensiones según las versiones de Excel:

  •  Excel 97-2003: *.xls
  •  Excel 97-2003 template: *.xlt
  • XML Spreadsheet 2003: *.xml
  •  Microsoft Excel 5.0/95 Workbook: *.xls
  •  Excel 97-2003 Add-in: *.xlam
  •  Excel 4.0: *.xlw
  •  Microsoft Works: *.xlr

La extensión de archivo * .xls es el formato de Excel heredado predeterminado para todas las versiones de Excel anteriores a Excel 2007. A partir de Excel 2007 la extensión de archivo predeterminada para cualquier archivo de Excel es y aún sigue siendo .xlsx.

Las diferencias entre XLS y XLSX

Microsoft comienza a implementar la extensión XLSX después de Excel 2007 y aunque pareciera un cambio superficial en la convención de nomenclatura, la verdad es que hubo más cambios que solo la extensión del archivo.

XLS almacena hojas de cálculo de Excel en un formato de archivo conocido como formato de archivo de intercambio binario. Este era un formato de archivo patentado creado por Microsoft. Con el lanzamiento de Excel 2007 Microsoft cambia a XLSX que se basa en el formato Office Open XML. Este es un método para guardar información de hoja de cálculo en un archivo XML.

¿Cuáles son las ventajas de cambiar a XLSX?

  • Los archivos con formato XML abierto de Office se pueden incorporar más fácilmente a otras aplicaciones que pueden leer formatos XML de Office.
  • las aplicaciones o programas externos pueden manipular el contenido del formato XML subyacente; esto significa que los programadores pueden crear software para editar hojas de cálculo de Excel sin tener que abrir la aplicación de Excel.
  • los archivos con formato XML son menos susceptibles a la corrupción o a dañarse que los archivos binarios como los archivos XLS.
  • Más pequeño: puede almacenar más datos en un archivo más pequeño cuando usa el formato XLSX. Microsoft afirma que los archivos XLSX son un 75 por ciento más pequeños que los archivos XLS.
Los archivos de Excel con la extensión XLS se pueden abrir en todas las versiones de Excel, sin importar la antigüedad.


Otras extensiones de archivo de Excel

Ahora que comprende la diferencia entre XLS y XLSX, también existen archivos con las siguientes extensiones.

  •  xlsm: archivos Excel en formato XML que también admiten macros Excel
  • xlsb: archivos Excel en formato binario (versión anterior) que también admiten macros Excel
  •  xltx: un archivo de Excel guardado como plantilla para utilizarlo como punto de partida para futuros libros de Excel
  • xltm: un archivo de Excel habilitado para macros que se guarda como plantilla

Archivos de plantilla de Excel


Si nos encontramos creando muchas hojas de cálculo que comparten el mismo formato, fórmulas o diseño, una plantilla puede ahorrarle mucho tiempo.

Todo lo que tiene que hacer para crear una plantilla es configurar su formato, diseños y otros aspectos de su hoja de trabajo que no desea volver a crear cada vez. Luego guarde el archivo con una de las extensiones de archivo de Excel enumeradas anteriormente para el formato de plantilla.

De hecho, cuando abrimos un nuevo archivo en Excel nos muestra plantillas prefabricadas para distintas categorías.



Abrir otros tipos de archivos


Excel no se limita a abrir solo archivos con extensiones propias Excel, Esto se debe a que hay formatos de archivo que no son de Microsoft que también son compatibles con Excel.

  • .xml: todas las hojas de cálculo de aplicaciones que almacenaron las hojas en formato XML Spreadsheet 2003 o archivos de datos con formato XML directo.
  • .prn: hojas de cálculo de Lotus
  •  .txt: archivos de texto delimitados por tabulaciones o Unicode
  •  .csv: archivos de texto delimitados por comas
  •  .dif: archivos de texto con formato de intercambio de datos
  •   .slk: archivos de texto de formato de enlace simbólico
  •  .dbf: archivos de datos dBase
  •  .ods: hojas de cálculo de Opendocument (Google Docs u OpenOffice)
  •  .pdf: conserva el formato de los datos cuando abre archivos de datos PDF
  •  .xps: archivos de datos de especificación de papel XML

Tenemos que tener en cuenta que según la versión de Excel que esté utilizando así serán las extensiones que podremos usar, por eso es importante siempre usar la versión más reciente.


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